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Manual de archivo para secretarias


manual de archivo para secretarias

Antes de enviar la documentación debe ser organizada, para lo cual puede pedir ayuda al Archivo.
Debe tenerse en inorganic chemistry housecroft pdf cuenta que sólo el impreso de Relación de Entrega da fe del traspaso de la responsabilidad de los documentos a los que hace referencia, por lo que la transferencia no se considerará realizada mientras la Unidad remitente no cuente con su correspondiente.
También es conveniente que ningún expediente quede dividido en dos o más cajas, pero si no fuera posible, esta circunstancia se señalará claramente en la Relación de Entrega.
Son aquellos documentos que sirven ayuda a la gestión administrativa.En el caso de que una unidad solicitara documentos originados por otra, el préstamo se haría a la unidad generadora, quien decidiría a su vez si procede o no el préstamo.Se indicará siempre que sea necesario ampliar el periodo de préstamo por un motivo razonado.Serie Documental : Nombre de la serie documental que se remite, teniendo en cuenta, como ya se ha dicho, que cada serie documental llevará su propio impreso de Relación de Entrega, aunque la transferencia sea única y proceda del mismo Servicio.Consulta de la documentación: normas El Archivo Central pondrá a disposición de la Comunidad Universitaria la documentación depositada en sus dependencias, con las limitaciones contempladas en la legislación vigente y según el siguiente procedimiento: a) Las peticiones de consulta o de préstamo de los documentos.
Informan de un asunto concreto.
Subdirección de Retribuciones Vicerrectorado de Planificación y Calidad Fecha transferencia : Fecha en la que la documentación sale de la Unidad remitente.
Son fuente primaria de información.
Tipología de documentos administrativos: Decisiones: Aquellos documentos que contienen un declaración deutz 912 service manual de voluntad de un órgano administrativo sobre materias de su competencia.
Pasados los plazos establecidos deberán ser transferidos al Archivo General.La carta se utiliza para comunicaciones de tipo personal y de contenido general, que no estén relacionadas directamente con la gestión habitual o con la tramitación de un procedimiento.En caso contrario, la transferencia será devuelta al remitente para su corrección.Las cajas deben numerarse a lápiz de forma correlativa de modo que su número coincida con el que figure en el impreso facilitado por el Archivo.A la hora de realizar una transferencia al Archivo, se respetarán las siguientes normas: Las Secciones/Unidades conservarán la documentación que generan hasta el final de su tramitación.Certificado es aquel documento que acredita actos o situaciones de carácter administrativo, cuyo destinatario es una persona, órgano o entidad que pretende la producción de efectos en un procedimiento administrativo o en el marco de relaciones jurídicas privadas.Los datos a consignar son los que el productor (el remitente) considere oportuno para su posterior identificación y recuperación.F) Los usuarios y usuarias, tanto internos/as como externos/as a la Institución, son responsables de la integridad de los fondos documentales mientras obren en su poder.N piezas documentales : cuantificar el número de piezas documentales que contiene la documentación prestada.Signatura Archivo : código de control asignado por el Archivo a la unidad de instalación (caja) que contiene la documentación solicitada.




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